Fonctionnalités

►  Gestion des familles

Le dossier de famille se présente sous forme d’un livret de famille regroupant toutes les informations relatives aux enfants et aux adultes au moyen de fiches enfants, fiches adultes et fiches familiales récapitulatives.
Ex : type de repas, autorisation de filmer, personnes à prévenir en cas d’accident, assurance...

L&A vous permet de constituer votre propre fiche enfant personnalisée par utilisateur, en choisissant les champs dont vous avez réellement besoin parmi plus d’une centaine de renseignements.

Le logiciel vous propose aussi une fiche sanitaire sur le modèle des DDJS.
Ex : vaccins et rappels, maladies, éventuelles allergies, recommandations utiles, aptitudes sportives...

L&A vous permet également de personnaliser vos impressions en choisissant pour chaque renseignement d’une fiche, sa couleur, sa taille, sa police de caractère et son emplacement. La fiche peut aussi être imprimée vierge.

Les recherches peuvent se faire par le nom, le prénom...

►  Inscriptions

Le logiciel ‘Loisirs et Accueil’ offre plusieurs méthodes d’inscription par type d’accueil et pour certains modules offre la possibilité de pré-inscriptions.

►  Facturation

L&A vous laisse choisir parmi plusieurs méthodes de facturation. Elle peut être unique ou séparée par module, individuelle, de fin de mois ou mensualisée.
Le logiciel permet même d’émettre une facture par enfant ou par famille.

De plus, plusieurs récapitulatifs sont à votre disposition.
Ex : le montant mensuel des factures, le montant des factures non soldées...

►  Règlements

Le logiciel gère automatiquement les règlements.
Il vous suffit simplement de cocher les prestations à encaisser, de sélectionner un type de règlement et d’en modifier éventuellement le montant.

En un ‘clic’ vous connaîtrez le montant des impayés et pourrez imprimer la liste et les lettres de relance.

Plusieurs récapitulatifs par période et par critère sont disponibles.
Ex : bordereaux de remise de chèques en banque et journaux de caisse, états de régie...

►  Impressions

Vous pourrez imprimer des plannings, des listes d’appel, des attestations de présence, des étiquettes adresses, des codes barres...

Chaque édition peut être exportée vers Microsoft Word ®* et Excel ®*, ou encore en pdf et en mail.